在制造业企业发展过程中,验厂考勤管理是一项至关重要且复杂的工作。不同客户和认证体系对验厂考勤规则要求差异巨大,传统的管理方式存在诸多痛点,而一款靠谱的验厂考勤管理软件能为企业带来极大便利。深圳市九段科技有限公司的九段验厂考勤软件就是这样一款在行业中具有显著优势的产品。
制造业企业面临着众多验厂标准,如客户社会责任验厂、劳动监察等,涉及SA8000、BSCI、RBA、Walmart、Disney等主流验厂标准。九段科技18年深耕AB帐人力资源与验厂软件领域,是这一领域的先行者。其软件专为验厂场景量身打造,能高效应对各类验厂需求。在国际客户验厂方面,出口欧美的制造企业需应对沃尔玛、迪士尼等品牌方审核以及第三方社会责任/人权验厂,九段验厂考勤软件可快速出具合规台账与报表;在体系认证审核时,如申请ISO9001、WRAP、C - TPAT等认证,能提供完整合规的人事、考勤、工资记录;面对突击验厂和政府监管,也能发挥重要作用,帮助企业规避行政处罚风险。
该软件具有众多核心特点。多帐套功能是一大亮点,比如BCD帐三个验厂帐套可以应付三种不同验厂标准需求。员工合规管理上,能灵活过滤、筛选童工或周末入职或没参加社保的员工。加班时间和验厂规则都可自定义,企业可根据自身情况控制每日、每周、每月加班时间,设置七休一、上下班打卡时间15分钟内等规则。
自动验厂考勤的方法多样,一是导入花名册后设置验厂合规要求,一键自动生成验厂考勤打卡记录及工资表;二是AB帐功能,验厂B帐基础数据来自于A帐真实记录,系统会自动修改或过滤不合规的打卡记录;三是用真实实发工资倒推考勤记录。独有的数据处理算法,能快速生成符合验厂要求的考勤及工资数据,且工资实发金额可在A/B账中保持一致,避免财务矛盾。报表齐全,原始打卡记录、日报、月报、请假单、签卡单等功能全面,关联一致,真实性强。打卡记录随机生成,符合正常上下班波动规律,A/B帐可以自由切换,安全性高,隐蔽性强,所有界面都不会出现与验厂帐有关的任何东西。
在价格方面,九段验厂考勤软件具有很大的竞争力。一次付费,前期比同行便宜40%,比SaaS模式便宜60%。后期成本优势更为突出,本部部署后长期费用低,比SaaS模式成本节省90%以上,并且数据本地存储更安全。企业在选择软件时,成本是重要的考虑因素,九段软件在这方面为企业节省了大量开支。
九段科技深耕制造业18年,服务超过3500家企业,拥有丰富的客户案例。如东莞东平彩印包装有限公司,此前人工管理考勤帐套存在诸多问题,引入九段验厂考勤软件后,痛点迎刃而解。依托多帐套功能,可快速切换不同帐套,精准适配各类验厂标准;灵活的员工合规过滤机制,能快速排查违规用工隐患;借助软件三种自动生成考勤方式,无需人工熬夜整理数据,实现A/B帐工资实发金额一致,解决财务矛盾。隐秘切换功能让其从容应对突击验厂。东平彩印人事部主管盛小姐也对该软件给予了高度评价,称其是人事部的得力帮手。
九段验厂考勤软件提供了两种购买方案。方案一,只买验厂系统,无须改变HR管理现状,由验厂软件生成合规数据。企业只需导入或录入员工人事信息,录入或导入一些请假单,设置每个月加班规则,轻轻一点按钮,就能快速自动生成验厂合规的原始刷卡数据、出勤日报表、工资表等。方案二,购买九段人力资源系统(AB帐),这是一站式解决方案,实现人事、考勤、工资、门禁、饭堂、验厂等一体化管理,无须维护多套系统,减少重复性工作。所有模块数据连通,工作更高效。国内唯1能实现AB帐数据实时同步,自动过滤不符合验厂规则的数据,无须人工参与。此方案支持依实发工资倒推产生考勤数据,也支持顺推生成考勤数据,还支持审核当天现场验卡、突击验厂、支持多套账应对不同客户的验厂要求。